IT Security Updates: Cisco AMP and Microsoft SCEP

News

 

The following message was sent to the McGill community on June 13, 2018: 

From: MRO McGill Staff

Subject: Upcoming IT Security updates at McGill / Mises à jour de sécurité au cours des prochaines semaines

 

La version française suit.

This message is sent on behalf of IT Services.

Ce message est envoyé au nom des Services des technologies de l’information.

 

Please be advised that ALL McGill-managed desktop and laptop computers will receive 2 important Security updates over the next couple of weeks. Below is a description of what to expect during these activities:  

 

Note: If you are part of IT Services, you have already received these updates and may disregard this notice.

 

The Security updates will occur in the following sequence:

 

1.       Cisco Advanced Malware Protection (AMP), McGill’s antivirus software - Version update (version 6.0.9)

  • A pop-up notice may appear, prompting you to restart your computer for the update to take effect.
  • When you see this message, save your work, close all applications, and restart your computer as soon as possible.
  • Restarting is necessary for the new version to take full effect and optimize your level of protection.

 

2.       Microsoft System Center Endpoint Protection (SCEP), an antimalware and security solution – Installation on all computers running Windows 7, 8, or 10:

  • A series of pop-up notices may appear, prompting you to click on them in order to install or update an antivirus program.
  • It is not necessary to click on these messages; the installation will proceed automatically.
  • You may continue working on your computer during the installation; no action is required on your part.

Images of these notifications and additional details are in the IT Knowledge Base article Antivirus updates for work computers.

 

Thank you for supporting us in keeping our computing environment safe from known cyber security threats.

***

Veuillez prendre note que TOUS les ordinateurs portables et de bureau gérés par McGill feront l’objet de deux importantes mises à jour de sécurité au cours des prochaines semaines. Nous vous présentons ci-dessous une brève description des activités liées à ces mises à jour.  

 

Remarque : Si vous êtes membre de l’unité Services des technologies de l’information, vous avez déjà reçu les mises à jour; ne tenez pas compte du présent avis.

Les mises à jour de sécurité seront effectuées comme suit :

1.       Mise à jour du logiciel antivirus de McGill, Cisco Advanced Malware Protection (AMP) - version 6.0.9.

  • Une fenêtre pourrait s’afficher à l’écran vous demandant de redémarrer votre ordinateur afin de terminer l’installation de la mise à jour.
  • Lorsque vous verrez ce message, sauvegardez votre travail en cours, fermez toutes les applications et redémarrez votre ordinateur dès que possible.
  •  Le redémarrage de l’ordinateur est nécessaire afin que la nouvelle version soit pleinement fonctionnelle et optimise votre degré de protection.

 

2.       Microsoft System Center Endpoint Protection (SCEP), une solution de sécurité offrant une protection contre les logiciels malveillants – installation sur tous les ordinateurs sous Windows 7, 8 ou 10 :

  • Des fenêtres pourraient s’afficher à l’écran vous demandant d’amorcer l’installation ou la mise à jour d’un programme antivirus.
  • Il n’est pas nécessaire de cliquer sur ces messages; l’installation sera effectuée automatiquement.
  • Vous pourrez continuer d’utiliser l’ordinateur pendant l’installation; aucune action ne sera requise de votre part.

 

Des précisions supplémentaires, incluant des illustrations de ces notifications, sont disponibles dans l'article Antivirus updates for work computers de la base de connaissances TI de McGill (McGill IT Knowledge Base).

Nous vous remercions de contribuer à protéger notre environnement informatique contre les cybermenaces existantes.