Politique en matière d’accommodement

Si vous avez un handicap ou un problème de santé qui pourrait nuire à votre capacité de participer à la séance de mini-entrevues multiples (MMI) virtuelles, vous pouvez demander des accommodements spéciaux (instructions ci-dessous). Le cas échéant, vous devrez soumettre des documents produits par un professionnel de la santé et le service d’accommodement pour les personnes en situation de handicap de votre université ou cégep.

1. Votre demande d’accommodement 

Toute personne candidate présentant des limitations fonctionnelles ou ayant des besoins d’apprentissage particuliers qui souhaite obtenir des accommodements pour les entrevues d’admission au premier cycle en médecine dentaire à l’Université McGill doit soumettre une demande accompagnée des documents justificatifs requis. Un lien prévu à cet effet est fourni dans le courriel d’invitation ou dans la notification d’inscription à la liste d’attente pour l’entrevue.

En soumettant sa demande, la personne candidate autorise le personnel responsable des admissions de la Faculté à consulter toutes les parties concernées (y compris les représentants du Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite de McGill, des professionnels de la santé ou d’autres experts) et à effectuer toutes les vérifications nécessaires à l’évaluation de la demande d’accommodement. Seules les demandes soumises au moyen du formulaire prescrit seront prises en considération.

À l’appui de sa demande, la personne candidate doit également fournir tous les documents justificatifs renfermant des renseignements sur tout accommodement approuvé précédemment.

La personne candidate doit soumettre sa demande d’accommodement et les documents justificatifs avant la date indiquée dans l’invitation ou dans la notification d’inscription à la liste d’attente pour l’entrevue. Le délai est généralement de trois jours à compter de la réception de l’invitation ou de la notification. Il est donc recommandé de commencer à préparer la demande d’accommodement dès le dépôt du dossier de candidature. Si ce délai n’est pas respecté, la demande d’accommodement ne sera pas prise en considération.

Veuillez prendre note que tout accommodement accordé pour la séance d’entrevues n’est pas automatiquement accordé pour le programme d’études. Les étudiantes et étudiants admis au programme qui souhaitent demander des accommodements doivent le faire avant le début du programme en s’inscrivant auprès du Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite de l’Université McGill.

2. Notre processus d'évaluation 

La Faculté n’évalue que les demandes d’accommodement dûment complétées. Au besoin, elle peut consulter toutes les parties concernées (y compris les représentants du Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite, des professionnels de la santé ou d’autres experts).

Lorsqu’elle reçoit une demande d’accommodement, la Faculté s’assure que les pièces justificatives contiennent tous les renseignements nécessaires à l’évaluation, que la situation justifie toujours les accommodements demandés, que les accommodements demandés sont justifiés dans le contexte de la séance de MMI virtuelles, et que la Faculté est en mesure de fournir les accommodements demandés ou des solutions de rechange.

Si nécessaire, le personnel autorisé du Service des admissions de la Faculté ou des représentants du Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite de l’Université McGill pourraient communiquer avec vous pour : 

• vous demander de préciser vos besoins;
• vous présenter les accommodements possibles;
• clarifier les recommandations des spécialistes de la santé pour votre situation;
• vous informer des éléments manquants dans votre demande;
• vous guider dans les démarches nécessaires à l’évaluation de votre demande.

Afin de mener à bien l’évaluation de votre demande, le personnel autorisé du service des admissions de la Faculté ou les représentants du Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite de McGill pourraient vous demander :

• des documents justificatifs supplémentaires;
• des documents à jour, si votre situation a changé depuis votre précédente demande d’accommodement à l’Université ou à la Faculté, ou depuis la production des documents justificatifs;
• une évaluation ou un rapport signé par un spécialiste si un diagnostic ou un avis professionnel particulier est nécessaire;
• un deuxième avis s’ils le jugent nécessaire;
• des documents supplémentaires, si vous demandez la modification d’accommodements déjà en place.

Une fois l’évaluation de votre demande terminée, vous recevrez un courriel de confirmation des accommodements qui seront mis en place, ou un avis de refus, selon le cas. Les personnes candidates dont la demande d’accommodement a été approuvée verront un élément ajouté à leur liste de vérification sur le portail de candidature pour le téléversement de leur lettre d’accommodement signée.

Sauf indication contraire, les accommodements sont accordés pour toutes les séances de MEM virtuelles prévues. Ainsi, les personnes candidates invitées en séance d’entrevues dans de futurs cycles qui soumettront de nouveau une demande d’accommodement pourront indiquer dans le formulaire que les documents justificatifs demeurent les mêmes. La demande sera alors évaluée de la même façon.

Le personnel du Service des admissions de la Faculté est chargé de veiller à ce que les accommodements soient mis en œuvre pendant le processus d’entrevue.
Avec votre consentement, il pourra informer les intervieweurs des MEM virtuelles de vos accommodements et besoins particuliers.

Toutes les demandes sont traitées confidentiellement et conformément aux lois applicables sur la protection des renseignements personnels. La décision est consignée numériquement et stockée sur le serveur sécurisé de l’Université McGill. Seuls les renseignements nécessaires à la mise en œuvre des accommodements seront communiqués, et ce, seulement aux personnes qui en ont besoin pour l’application des accommodements en question. La confidentialité des renseignements est assurée pendant la transmission. Les destinataires des renseignements personnels sont également tenus à la confidentialité. Vos renseignements personnels sont traités conformément à l’Avis de confidentialité de l’Université McGill.

Grille de documentation obligatoire (exemples selon la situation)