Dossiers des étudiants

Vous êtes inscrit à l’Université sous votre nom officiel. Il s’agit de celui qui apparaîtra sur vos factures électroniques, vos reçus fiscaux, votre diplôme ou certificat et votre relevé de notes officiel. Il est aussi utilisé par le gouvernement du Québec pour générer un code permanent.

Pour tout renseignement relatif au nom officiel de l’étudiant, veuillez consulter les Règlements de l’Université.

Vous devriez vérifier l’exactitude de votre nom dans les dossiers de l’Université sur Minerva. Vous ne pouvez pas changer votre nom à votre dossier dans Minerva, mais vous pouvez apporter des corrections liées à la mise en forme.

Il vous appartient de désigner les personnes qui peuvent accéder à votre dossier. Les formulaires de vérification de l’étudiant, les factures et toute autre correspondance vous sont envoyés directement. En vertu des lois provinciales, les renseignements personnels, y compris les relevés de notes, ne sont divulgués aux membres de votre famille, aux répondants ou à toute autre partie qu’avec votre autorisation signée.

Nonobstant ce qui précède, l’Université divulguera sur demande certains renseignements personnels aux demandeurs mentionnés ci-dessous, à moins que vous ne vous y opposiez officiellement en signant les documents disponibles au Point de service:

• les associations étudiantes reconnues par l’Université McGill;
• l’Association des diplômés de McGill;
• les écoles ou collèges que l’étudiant a fréquentés;
• les autorités concernées par le financement externe ou interne des frais;
• les organismes ou ordres professionnels (p. ex., ingénieurs, dentistes).