Modalités

Voici la liste des modalités et conditions que vous devrez accepter au moment où vous ferez l'inscription en ligne. En effet, au moment où vous effectuerez l'inscription, si vous n'autorisez pas ces conditions, vous ne pourrez pas transmettre l'inscription.

Modalités d'inscription

Pour que la place soit réservée et l'inscription confirmée, le Camp de jour du Conservatoire de McGill doit avoir en sa possession:
- La copie de votre inscription dûment complété ("submitted") dans sa base de donnée;
- Si le paiement n'a pas été effectué en ligne, il peut être fait par téléphone (crédit), ou en personne (chèque, débit, crédit)  dans les 5 jours ouvrables pour complété l'inscription. Passé ces 5 jours, si le Camp de jour du Conservatoire Conservatoire de McGill n'a pas reçu votre paiement , la place n'est plus réservée. Ne pas effectuer le paiement des frais d'inscriptions ne constitue en rien une annulation de l'inscription.
- Le formulaire d'inscription et le formulaire médical doivent être remplis en entier et l'information founis doit être exacte. Une inscription incomplète sera ignorée jusqu'à ce que toutes les informations soient reçues par le Camp de jour du Conservatoire de McGill . Le fait de ne pas founir les informations demandés ne constitue en rien une annulation de l'inscription.

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Une fois l'inscription complétée, vous obtiendrez la page de confirmation d'inscription, (l'Étape 9), nous vous conseillons de l'imprimer pour vos dossiers .
- ​Les frais de camp doivent être payés en totalité au plus tard le 15 mai. Dans le cas où le paiement est effectué en plus d'un versement par chèque, il est recommandé d'envoyer (en plus du chèque pour les frais d'inscription) un chèque post-daté couvrant la totalité des frais de camp.
- Tous les paiements doivent être faits par carte de crédit par le site d'inscription ou par chèque au nom du Conservatoire de McGill. Tout paiement en personne doit être discuté avec un membre du personnel de camp à l'avance (appeler 514-398-5505 pour prendre un rendez-vous). Un frais de 25 $ sera exigé dans le cas d'un chèque sans provision.
- Tout les rabais accordés par le Conservatoire de McGill s'appliquent à la première inscription. Aucuns rabais ne sera accordé rétroactivement. Le Camp de jour du Conservatoire de McGill se réserve le droits d'annuler un rabais ou de modifier les règles d'applications des rabais en tout temps, sans pré-avis.
- Un relevé 24 pour fins d'impôts sera émis en février au nom du participant. Si vous désirez recevoir un reçu, veuillez l’indiquer à l’endroit prévu sur le formulaire d’inscription.

Inscription après la date limite du 15 mai :
​- Nous acceptons les inscriptions après la date limite tant que nous avons des places disponibles. Le paiement doit alors être fait en un versement, pour le montant total, dans un délais de 5 jours ouvrables. Aucun remboursement ne sera effectué pour les inscriptions effectuées après le 15 mai.

 

Conditions de remboursement

- Les frais d'inscription de 50 $ par enfant par été ne sont pas remboursables.
- Les frais de camp ne sont pas remboursables sauf: dans le cas d'une annulation écrite reçue avant le 15 mai; dans le cas où le Camp de jour du Conservatoire de McGill se voit dans l'obligation d'annuler une session faute d'inscriptions.
- Aucun remboursement après le 15 Mai, sauf en circonstances exceptionnels (cours d'été, situation familiale exceptionnel - vacances de dernière minute ne sont pas considérés exceptionnels!).  La preuve écrite doit être fournie au camp par courriel pour tout remboursement.
- Aucun remboursement dans le cas du renvoi d'un enfant au domicile pour infraction aux règlements du Camp.
- Aucun remboursement possible dans le cas d'un enfant absent 2 jours consécutifs. Un enfant absent deux jours consécutifs n'est pas admis le troisième jour.
- Aucun remboursement dans le cas de force majeur, d'une évacuation pour cause d'épidémie ou autre événement fortuit.

Photos et vidéos

- Étant donné que le Camp de jour du Conservatoire de McGill, le Conservatoire de McGill, l'Association des camps du Québec ou ses mandataires font des photos et (ou) des films sur les activités de mon enfant pendant la durée du son séjour, je les autorise à se servir de ce matériel en tout ou en partie à des fins publicitaires, telles que cartes postales, brochures, revues, journaux, télévision, internet, etc.
- Tout le matériel utilisé demeurera la propriété du Camp de jour du Conservatoire de McGill .
- Aucun vidéo ne peut être fait lors des activités ou spectacles du Camp sans le consentement écrit du Camp de jour du Conservatoire de McGill.

Autres Conditions

- Le Camp de jour du Conservatoire de McGill ne reconnaîtra aucune responsabilité, réclamation ou poursuite pour le vol, la perte ou la détérioration d'effets personnels. 
- Le parent et le campeur conviennent de rembourser au Camp de jour du Conservatoire de McGill toute dépense imprévue que ce dernier a engagé au nom du campeur: fournitures spéciales, dépenses urgentes, services, etc.
- L'enfant inscrit est autorisé à participer aux activités estivales du Camp de jour du Conservatoire de McGill, même lorsque celles-ci se déroulent hors des locaux loués par le Conservatoire à l'École F.A.C.E. ainsi qu'à l'École de musique Schulich de l'Université McGill: sorties, pique-niques, spectacle etc.
- Toute limitation ou tout trouble actuel d'un campeur de nature physique ou émotionnelle/psychologique, et toute exigence particulière doivent être consignés en détail dans le formulaire médical du campeur.
- Le Camp de jour du Conservatoire de McGill se réserve le droit de refuser toute inscription pour quelque raison que ce soit. La décision de refuser une inscription est finale et sans appel.

Autorisation dans le cas d'allergies sévères ou mortelles

Sur le formulaire d'inscription en ligne, vous devrez cliquer sur "j'accepte", pour autoriser les personnes désignées par le Camp de jour du Conservatoire de McGill à administrer selon le besoin en cas d'urgence, la dose d'adrénaline (décrite dans le formulaire) à votre enfant.

Autorisation pour les soins médicaux

Sur le formulaire d'inscription en ligne, vous devrez cliquer sur "j'accepte", pour autoriser la direction du Camp de jour du Conservatoire de McGill à prodiguer tous les soins infirmiers nécessaires. Si la direction le juge nécessaire, vous l'autoriserez également à transporter votre enfant par ambulance ou autrement dans un établissement hospitalier ou de santé communautaire. De plus, dans l'impossibilité de vous joindre, vous autoriserez le médecin choisi par les autorités du camp à prodiguer à votre enfant séjournant au camp, tous les soins médicaux requis par son état, y compris la pratique d'une intervention chirurgicale, des injections, l'anesthésie et l'hospitalisation.

 

 

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