Updates: Payment Request Policy & Procedures for Travel / Modifications: Politique de demandes de paiement & Procédures relatives aux frais de déplacement

This message is sent on behalf of Julie Ghayad, Senior Director Systems and Transaction Services, Financial Services

Dear Colleagues,

The Payment Request Policy and Procedures has been updated:

• P1.3 was added and states that “McGill University is not permitted to pay non-McGill students directly for awards and prizes. The payments must be made directly to the Home Institution.”
• PR2.2 now refers to payments to non-McGill students for awards/prizes and indicates the correct method of payment to use

The Procedures for Travel and Other Expenses have been updated:

• P5.1 better clarifies and defines the different types of payments to individuals.
• PR8.4 no longer lists awards/prizes to non-McGill students as a possible payment to a third party individual

Need HELP?

• Please submit a ticket via the FIS Service Desk Portal or call us at 514-398-3463.

Le présent message est envoyé au nom de Julie Ghayad, directrice principale Systèmes et services transactionnels, Services financiers

Chers collègues,

La Politique et procédures relatives aux demandes de paiement a été modifiée:

• P1.3 a été ajoutée et stipule que « L'Université McGill n'est pas autorisée à payer directement des bourses et des prix à des étudiants qui ne sont pas de l’Université McGill»
• PR2.2 fait désormais référence aux paiements pour les bourses/prix aux étudiants qui ne sont pas de l’Université McGill et indique le mode de paiement adéquat à utiliser

Les Procédures relatives aux frais de déplacement et autres dépenses a été modifiée :

• P5.1 clarifie et défini les différents types de paiements aux individus
• PR8.4 n’indique plus les bourses/prix à des étudiants qui ne sont pas de l’Université McGill comme un paiement possible à des individus

Besoin d'aide?

• Veuillez soumettre un ticket via le portail du Service Desk de la SIF ou appelez-nous au 514-398-3463.

[Message sent out over the FIS Listserv]