Update: PCard Regulation / Modifications : Règlement relatif à la carte d’achat (PCard)

This message is sent on behalf of François Pouliot, Co-Interim Associate Vice-President (Financial Services)

Dear McGill Finance Community Member,

The PCard Regulation has been updated:

• R3. PCard with Low Volume of Transactions

• 0 transactions in 12 months: automatic cancellation unless an exception is approved by Financial Services.
• 1-5 transactions annually: PCard Administration will contact the cardholder and the FFO to confirm ongoing business need.
• 6 or more transactions annually: PCard remains active.

Thank you.

Ce message est transmis au nom de François Pouliot, co‑vice‑président associé intérimaire (Services financiers)

Chère membre de la communauté financière de McGill,

Le Règlement sur la carte d’achat (PCard) a été modifié:

• R3. Faible volume de transactions réglées avec une carte d’achat

• 0 transactions au cours de 12 mois : annulation automatique, sauf si une exception est approuvée par Services financiers.
• 1 à 5 transactions par année : L’équipe d’administration du programme de carte d’achat communiquera avec le titulaire de la carte et l’agent(e) financier(ères) des facultés afin de confirmer le besoin opérationnel en cours.
• 6 transactions ou plus par année : la carte d’achat demeure active.

Merci.






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