Politique de recrutement applicable aux employeurs

Employeurs

Il appartient à l’employeur :

• de se conformer à toutes les lois fédérales et provinciales pertinentes et de respecter les règlements fédéraux et provinciaux sur la protection des renseignements personnels.

Les lignes directrices suivantes s'appliquent aux employeurs en ce qui concerne :

1. Les offres d'emploi

• Toute offre d'emploi affichée au Service de planification de carrière doit indiquer le nom de l'organisme ou de l'entreprise qui recrute et le nom d'une personne-ressource, et comporter une description exacte des fonctions responsabilités du poste. Des informations sur la rémunération et les avantages offerts doivent également y figurer.

2. Les séances d'information

• Les réservations de salle en vue de séances d'information se font selon l'ordre d'arrivée des demandes. Il est donc recommandé aux employeurs de réserver tôt leurs locaux afin de prévenir tout conflit.
• Les employeurs et les formateurs doivent tenir compte des dates à connotation religieuse ou culturelle.

Ligne directrice :
Les séances d’information devraient, en principe, commencer, au plus tard, le lundi suivant la fête du Travail, mais les employeurs peuvent demander qu’elles aient lieu à une date antérieure en vue d’assurer l’efficacité de leur processus de recrutement.

3. Les entrevues

• Les réservations de salle en prévision d'entrevues se font selon l'ordre d'arrivée des demandes. Il est donc recommandé aux employeurs de réserver tôt leurs locaux afin de prévenir tout conflit.
• Il faut aviser personnellement les étudiants de leur statut.
• Les entrevues doivent concerner des emplois qui vont débuter dans les 12 mois suivant la première entrevue.
• Il faut répondre à tous les candidats dans les délais convenus et donner suffisamment de préavis (nous recommandons au moins trois jours) lorsqu'une entrevue est annulée.
• Prévenir les étudiants s’ils ont droit à une forme de remboursement du coût de leurs déplacements, dans le cadre d’entrevues ou de rencontres avec des employeurs hors des limites du campus. 
• Tenir les étudiants à jour de leur statut pendant le déroulement des entrevues.

Ligne directrice :
Les entrevues sur le campus, de même que celles qui ont lieu à l’extérieur, devraient, en principe, commencer au plus tôt, le premier jour ouvrable du mois d’octobre, mais les employeurs peuvent demander que des entrevues aient lieu à une date antérieure en vue d’assurer l’efficacité de leur processus de recrutement.

4. Les offres d'emplois

• Il faut laisser un délai raisonnable (il est recommandé de prévoir cinq à dix jours ouvrables) aux étudiants afin qu’ils aient suffisamment de temps pour répondre aux offres d’emploi.
• Il faut confirmer par écrit les offres et les conditions d'emploi.
• Il faut informer régulièrement le centre de carrière de l'état d'avancement de votre campagne de recrutement.

5. Les plaintes

• Nous pouvons examiner toutes les plaintes formulées par des étudiants à propos d'entreprises et toutes les plaintes formulées par des entreprises à propos d'étudiants.
• Le Service de planification de carrière se réserve le droit de refuser à tout étudiant ou employeur l'accès à ses services et à ses programmes.

Tiers recruteurs

Les tiers recruteurs sont des agences, organismes ou personnes qui recrutent des étudiants pour combler des emplois autres que les leurs.

Les lignes directrices suivantes ont été établies à l'intention des tiers recruteurs afin de satisfaire le mieux possible les besoins des étudiants, des employeurs et des spécialistes en emploi.

• Aucun étudiant ne sera recommandé directement pour les postes vacants annoncés par les tiers recruteurs sans que soient affichés les renseignements liés au poste ou qu'on ait communiqué cette information aux candidats potentiels.
• Les tiers recruteurs devront révéler l'identité de leurs clients employeurs; les spécialistes en emploi veilleront à ce que cette information demeure confidentielle.
• Les tiers recruteurs ne conserveront pas les curriculum vitæ des candidats comme référence ultérieure pour d'autres postes sans le consentement écrit préalable de ces candidats.

Gestion des lignes directrices :

• Lorsqu'ils planifient les campagnes de recrutement sur le campus, les employeurs et les spécialistes en emploi devraient tenir compte des dates qui revêtent une importance religieuse ou culturelle.
• Les lignes directrices devraient être déterminées et gérées à l'échelle locale.
• Les sanctions en cas de non-conformité devraient :
  • Être déterminées à l'échelle locale;
  • Être imposées par une compétence locale et être proportionnelles à la gravité de l'infraction;
  • Être expliquées aux employeurs longtemps avant la période de recrutement.

En cas de différend non résolu entre les parties aux campagnes de recrutement sur le campus, les membres de l'ACSEE sont invités à exposer la situation, et toute sanction entrevue, au Comité de déontologie de l'ACSEE, qui examinera le dossier et formulera des recommandations, par l'entremise du site Web de l'ACSEE, à https://www.cacee.com/index_Fr.html.

Emplois à commission et franchises

Certains employeurs et gestionnaires de franchise souhaitent porter à l'attention des étudiants de McGill des possibilités d'emploi présentant au moins l'une des caractéristiques suivantes :

• la rémunération consiste principalement ou exclusivement en des commissions plutôt qu'en un salaire;
• aucun salaire n'est offert, mais l'étudiant a la possibilité d'exploiter sa propre entreprise en vertu d'une franchise;
• des frais initiaux de formation et / ou de matériel sont exigés de l'étudiant pour lui permettre de lancer son entreprise;
• des pénalités ou des frais de service sont exigés des franchisés qui veulent quitter le programme.
   

Beaucoup d'étudiants exploitent des entreprises prospères grâce à ces possibilités, mais certains contractent des obligations imprévues et se retrouvent endettés. Nous voulons bien sûr prévenir autant que possible ce genre de scénario affligeant et nous assurer que les étudiants sont bien informés des risques et des avantages de ces offres.
 

Par conséquent, si vous souhaitez annoncer des emplois rémunérés à commission ou des possibilités de franchise à l'Université McGill, vous devez procéder ainsi :

• Sous « Job Type », sélectionnez « Commission/Franchise Opportunity. »
• À la section « Description », assurez-vous de décrire clairement les caractéristiques de votre offre, en indiquant les informations suivantes, s'il y a lieu (vous pouvez les adapter à votre situation particulière) :
  1. votre rémunération consistera uniquement en des commissions sur ventes;
  2. aucun salaire n'est versé; quiconque travaille avec nous est un travailleur autonome dont le seul salaire consiste en un éventuel profit d'exploitation de son entreprise;
  3. vous devrez payer des frais de formation et de matériel avant de commencer à travailler avec nous;
  4. si vous décidez de quitter le programme, vous devrez payer des frais et/ou verser des pénalités.
      

Nous nous réservons le droit de réviser votre description et de retirer votre annonce si ces règles ne sont pas respectées. Nous vous remercions de votre coopération et de votre compréhension.

Étudiants

Il incombe aux étudiants de :

• Se conformer à toutes les lois fédérales et provinciales pertinentes;
• Fournir de l'information exacte et appropriée sur leur curriculum vitae, sur les formulaires de candidature et lors des entrevues.

Entrevues

• Se préparer pour l'entrevue;
• Informer le centre d'emploi longtemps à l'avance si une entrevue doit être reportée ou annulée;
• Répondre rapidement aux invitations de visite des installations de l'employeur ou de seconde entrevue, qu'ils les acceptent ou non;
• Prévenir l'employeur suffisamment à l'avance si la visite des installations de l'employeur ou la seconde entrevue doit être reportée ou annulée;
• Accepter les convocations à une entrevue (seconde ou subséquente) seulement s'ils songent sérieusement à travailler pour cet employeur.

Offres d'emploi

• Discuter des offres avec l'employeur afin de connaître les conditions d'emploi et d'en arriver à une entente qui satisfera les deux parties;
• Répondre à toutes les offres, quelle que soit leur décision;
• Avertir l'employeur de leur acceptation ou refus de l'offre dès que la décision est prise;
• Communiquer immédiatement avec le centre d'emploi pour confirmer leur acceptation d’une offre, afin de se retirer du processus de recherche d'emploi;
• Honorer l'offre acceptée, car il s'agit d'une entente contractuelle avec l'employeur.

Spécialistes en emploi

Il incombe aux spécialistes en emploi de :

• Se conformer à toutes les lois fédérales et provinciales pertinentes et de respecter les règlements fédéraux et provinciaux sur la protection des renseignements personnels.

Entrevues

• Répondre aux demandes raisonnables des employeurs en matière d'affichage de postes, de séances d'information et de réservation de salles;
• Des salles d'entrevue doivent être attribuées sur une base de premier arrivé, premier servi;
• S'assurer que les étudiant disposent de suffisamment de temps à partir du début de l'année scolaire pour se préparer en prévision de la campagne de recrutement sur le campus avant le début des entrevues.

Autres

• Suivre les lignes directrices sur les lois et la déontologie lorsqu'il s'agit de fournir aux employeurs de l'information sur les étudiants;
• Porter à l'attention des deux parties concernées toute pratique de recrutement douteuse.