Diplômes

Délivrance du diplôme

Les diplômes sont normalement remis aux nouveaux diplômés lors de leur cérémonie de collation des grades. Si vous n’assistez pas à votre cérémonie, vous pouvez chercher votre diplôme au Point de service.

Nous conserverons votre diplôme pendant une durée maximale d'un mois après la cérémonie de collation des grades. Passé cette date, nous l’expédierons à votre adresse permanente. Assurez-vous que celle-ci soit à jour sur Minerva.

Remplacement d’un diplôme

Documents exigés

• Remplacement d’un diplôme perdu
  Veuillez fournir une demande écrite attestant la perte de votre diplôme original. Cette déclaration doit comprendre votre nom au complet, ainsi que vos adresse, numéro de téléphone, date de naissance, de même que votre grade et l’année d’obtention. Vous devez exposer clairement la raison de votre demande.
• Remplacement d’un diplôme endommagé ou modification du nom
  Veuillez vous munir de votre diplôme original. Pour un changement de nom, veuillez joindre une photocopie de votre certificat de naissance, de changement de nom ou de mariage, une preuve de divorce ou tout autre document juridique à l’appui des changements, corrections, suppressions ou ajouts sollicités. Veuillez également annexer une lettre précisant votre nom au complet ainsi que vos numéro matricule, adresse, numéro de téléphone et date de naissance. Vous devez exposer la raison de votre demande et indiquer clairement tous les changements demandés.

Comment procéder?

Deux solutions s’offrent à vous :

1. Envoyer une demande par écrit au Point de service avec un chèque certifié ou mandat d’un montant de 120,00 $CAN (à partir de 1 mai) payable à l’Université McGill.

2. Vous présenter au Point de service en personne pour acquitter le frais de remplacement de 120,00 $CAN (à partir de 1 mai) par carte de débit. Si vous choisissez cette option, veuillez prévoir un certain temps pour le traitement et l’envoi postal de votre diplôme.

Copies certifiées conformes et traductions

Le service Gestion de l’effectif étudiant peut certifier et traduire des copies de votre diplôme, gratuitement. Les demandes à cet effet sont traitées sur place. Pour présenter une demande, veuillez vous munir des documents ci-dessous et vous présenter en personne au comptoir du Point de service, ou transmettre votre demande par courrier ou par courriel. Pour les demandes par courrier ou par courriel (servicepoint [at] mcgill [dot] ca), veuillez prévoir au moins de cinq à sept jours ouvrables pour le traitement et l’envoi.

1. Demande de copies certifiées conformes du diplôme
   McGill peut vous fournir des copies certifiées conformes de votre diplôme sur simple demande. Il vous suffit de nous fournir les documents suivants ou de les joindre à votre courriel (PDF standard (.pdf)):
   • une photocopie de votre diplôme original sur papier au format 8,5 x 11 pouces en mode paysage, en vous assurant de réduire les dimensions afin que tous les sceaux et signatures soient visibles
   • une lettre d’accompagnement sur laquelle figurent votre signature, votre nom au complet, votre numéro matricule (si vous l’avez), votre date de naissance, vos adresse et numéro de téléphone et le nombre de copies requises. (demandes par courrier ou par courriel seulement)
     * Si la demande provient d’un compte de courriel McGill, la lettre d'accompagnement n'est pas nécessaire.
2. Demande de traduction du diplôme
   McGill peut vous fournir des traductions anglaises ou françaises certifiées de votre diplôme sur demande. Pour les demandes présentées par la poste ou par courriel, veuillez nous fournir les documents suivants ou de les joindre à votre courriel (PDF standard (.pdf)).
   
   
   • une lettre d’accompagnement sur laquelle figurent votre signature, votre nom complet, votre numéro matricule (si vous l’avez), votre date de naissance, vos adresse et numéro de téléphone ainsi que le diplôme à traduire et le nombre de copies requises.
     * Si la demande provient d’un compte de courriel McGill, la lettre d'accompagnement n'est pas nécessaire.

Cadres pour diplôme

La Librairie de McGill offre aux diplômés un vaste choix de cadres sur mesure. Visitez le site Internet de la Librairie pour plus de renseignements.