Étapes suivantes

Annonce du poste

Une fois accepté, votre projet sera annoncé sur la page des Avis de postes à pourvoir du programme (disponible en anglais seulement). Les étudiants intéressés vous contacteront directement. Soyez prêt à recevoir des appels téléphoniques et à interviewer des candidats dès l'affichage des postes.

Entrevues et choix d'un candidat

Certes, les décisions d'embauche sont à votre discrétion. Cependant, les subventions salariales ne sont disponibles seulement lorsque vous embauchez des étudiants du programme Travail-études.

Vérifier le statut du candidat

Consultez la liste des étudiants admis/refusés (disponible en anglais seulement) et vérifiez si l’étudiant(e) est :

  1. inscrit(e) au programme Travail-études
  2. autorisé(e) à occuper un poste Travail-études pour la durée de votre projet
  3. pour les projets dans les facultés des Arts ou des Sciences, vérifiez la faculté de l'étudiant(e) 

IMPORTANT : aucun remboursement de salaire ne sera accordé pour des heures travaillées en dehors des dates autorisées pour l'étudiant.

Partage des emplois

Vous pouvez engager un ou deux étudiants par projet; le partage des emplois est une bonne solution pour les étudiants qui ne peuvent pas effectuer toutes les heures attribuées à un projet. Lorsque deux étudiants se partagent un emploi, il importe de se rappeler qu'ils se partagent aussi le nombre d'heures autorisées.

Délai de décisions

Rappelez-vous que les étudiants inscrits au programme Travail-études ont besoin d'un travail pour financer leurs études et que les décisions d'embauche rapides sont donc appréciées.

L'embauche

Une fois que vous aurez trouvé un candidat convenable pour le poste, vous devrez répéter les étapes suivantes pour chaque étudiant(e) engagé(e) pour chaque projet :

1. Remplir le formulaire d'emplois -- programme Travail-études

Remplir le formulaire d'emplois – programme Travail-études (PDF) (disponible en anglais seulement) avec l'étudiant. Ce formulaire fait partie intégrante du processus de remboursement du salaire versé à l'étudiant!

  • Conserver une copie pour vos dossiers
  • Remettre une copie à l'étudiant
  • Envoyer une copie par courriel, fax ou courrier au Service des bourses et d'aide financière aux étudiants. Cette étape importante associe l'étudiant au projet et supprime le poste de la liste des postes à pourvoir.

2. Inscrire l’étudiant sur la liste de paie

Inscrire l'étudiant sur la liste de paie de l'Université selon les procédures de la liste de paie du programme de Travail-études.

Si votre département n'utilisent pas le système de paie de l'Université, veuillez contacter work.study [at] mcgill.ca (l'équipe Travail-études par courriel) pour demander des instructions spéciales.

3. Vérifiez si l’étudiant a un numéro d’assurance sociale

Assurez-vous que l'étudiant détient un numéro d'assurance sociale (NAS) ou qu'il en a fait la demande, Un NAS est exigé pour être payé par l'Université. Veuillez consulter le site Web des Services aux étudiants internationaux pour plus d'informations sur l'embauche d'étudiants étrangers (disponible en anglais seulement).

Contact

Pour toute question concernant le programme Travail-études, veuillez contacter work.study [at] mcgill.ca (l’équipe Travail-études par courriel).