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McGill.CA / Initiative de recadrage stratégique

Foire aux questions

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Renseigements généraux | Objet | Organisation et consultation

Renseignements généraux

Qu’est-ce que l’Initiative de recadrage stratégique et quel en est l’objectif?

L’IRS transformera les façons de travailler au sein McGill afin qu’elle ait accès à davantage de ressources dont elle optimisera l’utilisation. À terme, son objectif est d’accroître la performance de McGill à titre d’université de premier plan à l’échelle mondiale, toujours dans l’optique de poursuivre, du mieux possible, sa mission à l’égard de l’enseignement, de la recherche et du service à la communauté. 

Que fait l’IRS et quels sont ses échéanciers?

L’initiative a été lancée à l’automne 2010. Cinq groupes de travail ont alors commencé à chercher des moyens de permettre à l’Université McGill d’harmoniser ses activités et processus avec ses objectifs. Les groupes ont présenté leurs constatations et recommandations à l’hiver 2011 et, à la lumière de ces travaux, la haute direction de McGill produira une liste de projets à mettre en œuvre à compter du début du printemps.

En avril, la présentation du budget annuel de l’Université (pour l’exercice 2011-2012) comprendra de l’information plus détaillée sur le plan de mise en œuvre de l’IRS, dont les besoins en matière de ressources pour les différents projets et les bénéfices escomptés de ces derniers. Une consultation permanente avec la communauté de McGill aura lieu et des efforts soutenus seront déployés pour faire en sorte que tous puissent se faire entendre.

Dans un contexte où les ressources financières sont déjà limitées, pourquoi lancer un nouveau projet?

Le moment est bien choisi pour lancer l’IRS justement parce que les ressources financières sont limitées. À moins de pouvoir cerner d’autres ressources lui permettant de réaliser ses objectifs stratégiques, il est peu probable que McGill puisse maintenir sa place parmi les meilleures universités de la planète. L’IRS appuiera les efforts considérables déjà en cours dans le cadre d’initiatives de planification stratégique telles que le Groupe d’étude de la principale sur la vie étudiante et l’acquisition de connaissances, le Groupe d’étude de la principale sur la diversité, l’excellence et l’engagement communautaire, le Plan stratégique universitaire, la Campagne de financement McGill et le Plan directeur d’aménagement. Il ne s’agit pas de changer les objectifs établis dans ces plans stratégiques, mais plutôt de cerner de meilleures façons de faire pour permettre de les atteindre plus rapidement et efficacement.

Deux diplômés de l’Université œuvrant au sein de la société McKinsey ont généreusement offert de leur temps, gratuitement, pour faire en sorte que ce projet devienne réalité.

Quelle sera l’incidence de ce projet sur le personnel et les étudiants de McGill?

À ce stade-ci du processus, bien qu’il soit est encore trop tôt pour prédire les résultats qui découleront de l’IRS, son orientation globale est néanmoins claire. L’objectif est de cerner des économies de coûts, d’améliorer l’efficience et la créativité du milieu de travail et d’accroître les recettes. La mise en œuvre du processus vise à offrir aux étudiants, professeurs et membres du personnel administratif et de soutien la possibilité de participer à la réalisation des objectifs de l’Université. (Pour de plus amples détails, consultez la page sur L’importance de l’IRS pour l’Université McGill.) Au fur et à mesure de leur élaboration, des mises à jour sur les recommandations et plans de mise en œuvre préparés par les groupes de travail seront rendues disponibles. Ces efforts auront une incidence importante sur la communauté de McGill.

Pourquoi un recadrage?

L’Université s’est déjà dotée des orientations stratégiques établies dans les plans stratégiques susmentionnés. Il est maintenant nécessaire d’ajuster les approches empruntées pour atteindre ces objectifs. Comment mettre un accent plus grand sur ces priorités? Comment accélérer l’atteinte de résultats? Y a-t-il de nouvelles avenues à emprunter?

L'objet

Quel est l’objet de l’IRS?

L’IRS a pour but d’accélérer l’atteinte de résultats concernant les objectifs suivants :

  • combler l’écart en matière de financement entre l’Université McGill et ses semblables;
  • rehausser la qualité, le rendement et l’efficience globale des activités de l’Université.

Quels sont les principaux défis à relever?

L’IRS comprend l’examen détaillé et exhaustif des approches de travail et des moyens d’améliorer ces dernières dans les cinq grands domaines suivants :

  • Réduction des coûts : L’équipe chargée des « coûts » a pour mandat de cerner des possibilités de réduction des coûts dans les modes de fonctionnement de l’Université et des approches permettant d’économiser ou d’aller chercher de l’argent frais. Elle a exploré plus de 60 possibilités de toutes sortes, dont des réductions de coûts découlant de programmes de conservation d’énergie et de renforcement des processus touchant aux technologies de l’information et aux activités d’approvisionnement, et l’introduction de nouveaux programmes d’études estivaux. Au cours des prochaines semaines, les projets prioritaires seront annoncés et leur mise en œuvre débutera au début du mois de mai.
    Membres du Groupe de travail
  • Effectif étudiant : L’équipe chargée de l’effectif étudiant a élaboré une trousse d’outils pour aider les doyens et autres membres de la haute direction chargés des études quant au processus décisionnel associé à l’effectif étudiant. Elle propose également un processus décisionnel concerté auquel collaborent les directeurs de département, les doyens et le vice-principal exécutif dans le but d’établir les cibles et échéanciers en matière d’effectif étudiant et le partage de ressources dans le cadre d’un plan global pour l’ensemble de l’Université. La mise en place d’un cadre solide en matière de planification de l’effectif étudiant (pour les programmes de premier cycle et les programmes d’études supérieures en formation continue et en recherche) se traduira par un meilleur soutien aux étudiants de tous les niveaux, que ce soit en matière de financement, d’installations d’enseignement ou de direction étudiante aux cycles supérieurs.
    Membres du Groupe de travail
  • Amélioration du rendement : Dans le but de renforcer les programmes d’encouragement pour les facultés et les unités, le groupe chargé de l’amélioration du rendement examine le processus global d’établissement du budget. Cela comprend la dévolution de certaines responsabilités, notamment en matière de reddition de comptes, à l’échelle locale, ce qui permet aux diverses unités de profiter des gains (ou d’assumer les coûts) découlant de certaines de leurs décisions. En outre, le Groupe de travail se penche sur les mécanismes susceptibles de soutenir davantage le rendement « individuel » au sein de McGill, dont le mentorat et la formation ainsi que le perfectionnement professionnels.
    Membres du Groupe de travail
  • Philanthropie : L’équipe chargée du volet « philanthropie » a pour mandat de cerner des moyens d’assurer à l’Université un financement durable et efficace, notamment par l’entremise de la Campagne de financement. Chaque année, l’équipe du développement et des relations avec les diplômés recueille près de 70 millions de dollars en soutien philanthropique pour l’Université. Le Groupe de travail s’est penché sur les structures, ressources et processus organisationnels d’universités de premier plan comparables à McGill afin d’aider cette dernière à ajuster les activités de financement et à atteindre un objectif fixé à près de 100 millions de dollars.
    Membres du Groupe de travail
  • Recherche et innovation axées sur la transformation : Le mandat de cette équipe consiste à rétablir le leadership de l’Université McGill en matière de recherche au Canada et d’accroître son rayonnement à l’échelle internationale. L’équipe s’est penchée sur les mécanismes permettant d’accroître le financement pour la recherche, notamment de sources non gouvernementales telles que des fondations, des organismes sans but lucratif et des acteurs de l’industrie. Une autre grande question à laquelle l’équipe s’est attaquée est la prestation d’un soutien de qualité et en temps opportun aux chercheurs, facultés et gestionnaires en recherche.
    Membres du Groupe de travail

Pourquoi ces cinq domaines?

Ces cinq sujets sont examinés parce qu’ils sont essentiels pour assurer le succès durable de l’Université et que des améliorations dans ces domaines se traduiront par des résultats concrets, non seulement à long terme, mais également à court et moyen termes. 

Organisation et consultation

Comment l’IRS est-elle organisée?

Un comité directeur, présidé par la principale, Heather Munroe-Blum, en assure la surveillance et lui fournit une orientation. Pierre Moreau, directeur général et conseiller principal (élaboration de politiques), planification et analyse institutionnelle, dirige le Bureau de gestion de projets de l’IRS. De plus, deux diplômés de McGill présentement à l’emploi de McKinsey & Company, l’une des plus importantes firmes d’experts-conseils à l’échelle mondiale, offrent gratuitement leur expertise dans le cadre de l’IRS.

Voici les présidents des cinq groupes de travail :

Qui participe à l’IRS?

Au total, environ 70 personnes des différents secteurs de l’Université sont membres des équipes de travail.

Si l’IRS s’intéresse à tous les secteurs de l’Université, pourquoi est-ce que mon département n’a pas été consulté?

Il le sera. Dans l’optique de formuler des plans de mise en œuvre découlant des recommandations de ces groupes de travail, de nombreuses personnes et de nombreux groupes de la communauté universitaire seront invités à participer aux efforts des équipes de travail en matière de cueillette de données et de consultation.

 

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