Vos documents
- Pour toutes questions concernant les raisons pour lesquelles nous vous demandons de nous fournir des documents, les documents dont nous avons besoin, les dates auxquelles nous devons recevoir ces documents et les modalités de communication de ces documents, veuillez vous reporter à la page Vos documents.
- Que risque-t-il d'arriver si vous ne respectez pas les échéances indiquées pour l'envoi de vos documents?
- Mon passeport canadien est-il une preuve de citoyenneté canadienne aux fins du calcul des droits de scolarité?
- Comment puis-je renouveler mes documents d'immigration (par ex., CAQ et/ou Permis d'études)?
Résident du Québec :
- Qu'entend-on par résident du Québec?
- Je ne suis ni citoyen canadien ni résident permanent. Suis-je admissible au statut de résident du Québec aux fins du calcul des droits de scolarité.
- Si j'ai un code permanent du Québec, suis-je considéré comme un résident du Québec?
- Qu'est-ce qu'une « déclaration sous serment »; dans quels cas est-elle nécessaire?
Changement relatif à la situation juridique:
- Je suis titulaire d'un Certificat de sélection du Québec (CSQ – résidence du Québec) mais je ne suis pas encore résident permanent du Canada. Ai-je le droit de payer les droits de scolarité des résidents du Québec?
- Je suis en voie de devenir un résident permanent (PR) du Canada. Ai-je le droit à une réduction des droits de scolarité?
- Je suis en voie de devenir un résident permanent du Canada. Dois-je renouveler mes documents d'immigration (permis d'études ou CAQ) qui expireront sous peu?
- Je suis officiellement un résident permanent du Canada (j'ai le formulaire IMM-5292 en ma possession). Comment puis-je modifier ma situation juridique à McGill?
- Je n'ai pas encore ma carte de résident permanent. CPuis-je tout de même modifier ma situation juridique à McGill?
- Pourquoi mon dossier est-il en attente (en raison de l'absence de la copie de ma carte de résidence permanente) même si vous avez mon formulaire IMM-5292 en dossier?
- Je suis un étudiant étranger et j'ai présenté une demande de citoyenneté canadienne, car je viens d'apprendre qu'un de mes parents est canadien. Ai-je le droit de payer les droits de scolarité des étudiants canadiens?
Que risque-t-il d'arriver si vous ne respectez pas les échéances indiquées pour l'envoi de vos documents?
Les preuves de citoyenneté, demandes de résidence au Québec et avis de changement de statut d'immigrant doivent nous parvenir avant le dernier jour de classe du trimestre en cours pour entrer en vigueur durant ce trimestre. Les dossiers complets soumis après cette date ne seront pris en compte et n'entraîneront la réduction de vos droits de scolarité qu'au trimestre suivant.
Étudiants nouvellement admis : Nous ne pouvons vous délivrer une carte d'identité tant que nous n'avons pas reçu vos documents (par ex., preuve de citoyenneté canadienne ou autre pièce justificative comme le CAQ ou le Permis d'études). Or vous avez absolument besoin de votre carte d'identité pour avoir accès aux nombreux services offerts sur le campus et être admis à passer vos examens finals.
Si le gouvernement ne vous a pas attribué de code permanent au 15 octobre (trimestre d'automne) ou au 15 février (trimestre d'hiver), votre dossier sera mis en veilleuse et vous ne pourrez pas vous inscrire ou désinscrire aux cours; de plus, vous ne pourrez pas obtenir de relevé de notes officiel tant que votre dossier ne sera pas régularisé. Pour les étudiants inscrits à des programmes courts, cette échéance peut même survenir plus tôt au cours du trimestre.
Si vos droits de scolarité sont réduits après examen de vos documents, tous les arriérés ou frais d'intérêt courus sur l'écart entre les deux montants seront aussi annulés.
Mon passeport canadien est-il une preuve de citoyenneté canadienne aux fins du calcul des droits de scolarité?
En raison du règlement régissant la création de votre code permanent du Québec (obligatoire pour tous les étudiants inscrits au Québec), l'Université McGill ne peut pas vous reconnaître le statut d'étudiant canadien aux fins du calcul des droits de scolarité sur la seule base de votre passeport canadien, sauf si vous possédez un Code permanent du Québec valide.
Veuillez vous reporter à la page d'accueil du site et choisir l'option « Autres provinces et territoires » pour déterminer quels documents sont acceptables pour établir votre statut d'étudiant canadien aux fins du calcul des droits de scolarité.
Qu'entend-on par résident du Québec?
Le ministère de l'Éducation du Québec (MELS) oblige les universités du Québec à percevoir une prime par unité de cours des étudiants canadiens et résidents permanents du Canada qui ne sont pas reconnus comme résidents du Québec selon la définition du MELS.
Veuillez noter que l'Université McGill se conforme aux lignes directrices sur le statut de résident du Québec établies par le MELS. Conformément à ces directives, vous devez fournir une documentation complète pour prouver que vous êtes résident du Québec. À défaut de fournir cette preuve, vous ne serez pas considéré comme résident du Québec et vous devrez acquitter les droits plus substantiels exigés des étudiants des autres provinces et territoires du Canada.
Dès que vous aurez fourni les documents prouvant que vous répondez aux critères de résidence au Québec, votre statut aux fins du calcul des droits de scolarité sera actualisé en conséquence.
Des informations détaillées, assorties de descriptions, sur les documents justificatifs exigés par McGill à l'appui de votre demande de statut de résident du Québec sont fournies dans ce site. Veuillez vous reporter à la section Aperçu pour des instructions qui vous permettront de déterminer quels documents vous devrez fournir.
Je ne suis ni citoyen canadien ni résident permanent. Suis-je admissible au statut de résident du Québec aux fins du calcul des droits de scolarité.
Non. Pour être considéré comme résident du Québec, vous devez d'abord prouver que vous êtes citoyen canadien ou résident permanent du Canada. Pour la liste des exemptions des droits de scolarité des étudiants étrangers, veuillez vous reporter à la page d'accueil du site Documents juridiques et choisir l'option Étudiants étrangers (y compris des États-Unis)
Si j'ai un code permanent du Québec, suis-je considéré comme un résident du Québec?
Le Code permanent du Québec est un code unique attribué par le ministère de l'Éducation à tous les étudiants inscrits dans un établissement d'enseignement au Québec, sans égard à leur lieu d'origine et à leur statut de résidence. Il n'y a donc aucun lien entre le Code permanent du Québec et le statut de résident du Québec. Même si vous possédez un Code permanent du Québec, vous devrez prouver que vous remplissez les critères du statut de résident du Québec.
Qu'est-ce qu'une « déclaration sous serment »; dans quels cas est-elle nécessaire?
La déclaration sous serment exigée dans certains cas comme preuve de résidence au Québec est une déclaration signée (ou affidavit) authentifiée par un avocat, un notaire ou un commissaire aux serments. Vous n'avez pas à verser des honoraires à un avocat ou à un notaire pour ce service qui est offert sans frais par un commissaire aux serments du bureau de la Gestion de l'effectif étudiant.
Veuillez noter que les services du commissaire aux serments ne sont offerts qu'aux fins de la production des documents juridiques exigés et de la délivrance des duplicatas de diplôme.
Des modèles de déclarations sous serment courantes sont présentés pour les différentes situations établissant la résidence au Québec et figurent également sur la page Formulaires et documents de référence. Veuillez noter que les déclarations sous serment ne peuvent remplacer les copies de bail, lettres de propriétaires de logement et preuves de parenté.
Je suis titulaire d'un Certificat de sélection du Québec (CSQ – résidence du Québec) mais je ne suis pas encore résident permanent du Canada. Ai-je le droit de payer les droits de scolarité des résidents du Québec?
Dans la plupart des cas, les étudiants ne sont pas admissibles. En effet, ils doivent dans un premier temps devenir résidents permanents du Canada, puis prouver leur statut de résident du Québec. Vous devez payer les droits de scolarité des étudiants étrangers jusqu'à ce que le statut de résident permanent du Canada vous soit officiellement accordé. Le changement de situation juridique ne sera appliqué qu'à partir du trimestre en cours.
Aucun changement rétroactif ne sera apporté.
Remarque : certains étudiants détenant un CSQ admissible peuvent faire l'objet d'une exonération des droits de scolarité des étudiants étrangers, mais le CSQ doit comporter l'un des types de catégorie appropriés et la demande doit être examinée dans un centre de traitement particulier (pour connaître toutes les exigences, consultez la page sur les exemptions à l'adresse http://francais.mcgill.ca/student-records/fees/exemption/. Si le CSQ ne satisfait pas à ces deux exigences, l'exonération n'est pas applicable.
Je suis en voie de devenir un résident permanent du Canada. Ai-je le droit à une réduction des droits de scolarité?
Malheureusement, non. Un changement de situation juridique n'est apporté que lorsque l'étudiant devient officiellement résident permanent du Canada et qu'il reçoit le formulaire IMM-5292, qui confirme sa date d'arrivée au Canada.
Je suis en voie de devenir un résident permanent du Canada. Dois-je renouveler mes documents d'immigration (permis d'études ou CAQ) qui expireront sous peu?
Oui, vous devez présenter une demande de renouvellement avant leur expiration. Étant donné que le processus d'approbation de la résidence permanente par Citoyenneté et Immigration Canada peut durer jusqu'à deux ans, vous ne pouvez pas étudier à McGill pendant cette période si vous n'avez pas les documents nécessaires, conformément à la réglementation du Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport (MELS).
Je suis officiellement un résident permanent du Canada (j'ai le formulaire IMM-5292 en ma possession). Comment puis-je modifier ma situation juridique à McGill?
Vous devez remplir le Formulaire de changement de données sur le statut légal, afin que McGill soit autorisée à modifier votre dossier d'étudiant. Vous trouverez ce formulaire à l'adresse http://francais.mcgill.ca/legaldocuments/forms/ ou à notre Point de service de la bibliothèque McLennan. Vous devez joindre au formulaire rempli des copies de tous les documents exigés (instructions sur le formulaire).
Je n'ai pas encore ma carte de résident permanent. Puis-je tout de même modifier ma situation juridique à McGill?
McGill peut modifier votre situation juridique pendant que vous attendez de recevoir votre carte de résident permanent par la poste. Pour ce faire, nous avons besoin du formulaire IMM-5292 et du Formulaire de changement de données sur le statut légal. Toutefois, vous devez nous fournir une copie de votre carte (des deux côtés) dans les six semaines suivant la date de votre arrivée. Il s'agit d'un délai standard imposé à tous les étudiants, puisque la majorité d'entre eux reçoivent leur carte de résident permanent dans le mois qui suit leur arrivée. Si la copie de la carte n'est pas reçue pendant cette période, l'étude du dossier de l'étudiant sera mise en attente.
Pourquoi mon dossier est-il en attente (en raison de l'absence de la copie de ma carte de résidence permanente) même si vous avez mon formulaire IMM-5292 en dossier?
Conformément à la réglementation du MELS, vous devez nous fournir une copie de votre carte de résidence permanente (des deux côtés) pour que votre dossier soit complet.
Je suis un étudiant étranger et j'ai présenté une demande de carte de citoyenneté canadienne, car je viens d'apprendre qu'un de mes parents est canadien. Ai-je le droit de payer les droits de scolarité des étudiants canadiens?
Malheureusement, vous n'êtes pas admissible jusqu'à ce que vous receviez votre carte de citoyenneté canadienne. D'ici là, vous devez payer les droits de scolarité des étudiants étrangers. De plus, vous devez obtenir un permis d'études et un CAQ pendant cette période, étant donné que le processus d'approbation peut durer jusqu'à un an. Le changement de situation juridique ne sera en vigueur que pendant le trimestre en cours. Aucun changement rétroactif ne sera apporté, conformément à la réglementation du MELS.