Quick Links

Forms

A. Benefits
B. Compensation
C. Employee relations
D. Employee services
E. Organizational development
F. Payroll
G. Pensions
H. System access

 

A. Benefits 

Application for over-age disabled dependant coverage       Demande de couverture pour une personne à charge handicapée ayant dépassé l'âge limite        

Confirmation of alternate health coverage

Exemption du prélèvement par l'employeur de la prime afférante aux garantie du régime géneral d'assurance médicaments

Evidence of insurability

Preuves d'assurabilité
Manulife - Group benefits dental care expense

Manuvie - soins dentaires

Manulife - Group benefits health care expense

Manuvie - soins médicaux

Physician's statement

Certificat du médecin traitant

Physician's statement (request for reduced parking permit or adapted transport)

Certificat du médecin traitant (demande de permis pour stationnement réduit ou transport adapté

Provincial plan replacement coverage Couverture en remplacement du régime provincial

Staff dependent tuition waiver

Consult the Staff Dependent Tuition Waiver Policy before completing the application. Click here.

Exonération des droits de scolarité personnes à charge des membres du personnel

Veuillez consulter la politique d'exonération des droits de scolarité personnes à charge d'un membre du personnel avant de compléter la demande ici

Opting_out_-_dental_plan

Use this form if you are a member of the Dental Plan and wish to opt out. 

Renonciation_à_la_protection_soins_dentaires

Opting_out_-_supplemental_health_plan

Use this if you are a member of the Health Plan and wish to opt out.

Renonciation_à_la_protection_regime_de_soins_de_sante_complementaire

B. Compensation

MUNACA

Management, Professionals and Excluded Positions

Request for Ped Match (new position) Request for Role Profile Match (new position)
Request for Ped Rematch or Update

Request for Role Profile Rematch or Update

Request for Temporary Alternative Work Arrangement (TAWA)                                 

Request for Temporary Alternative Work Arrangement (TAWA)

 

C. Employee relations

AMUSE - Annexe "B" - Union Membership/Carte de membre

MUNACA Seniority list contestation/Liste d'ancienneté demande de correction

 Teaching Assistants

D. Employee services

Authorization to release confidential information                         Authorisation de divulger des renseignements confidentiels

Biographical information for new employees

Renseignements personnels sur les nouveaux employés

Casual/Temporary personal data form 

Fiche personnelle pour employés temporaires

Employment equity survey

L'équité en matière d'emploi sondage

Personal data form - name or birth date change 

Request for a McGill ID # for external users

 

E. Organizational development

Performance dialogue appraisal

Performance Dialogue Plan

Waiver for French at work - beginner French 

 

 

F. Payroll

Academic_casual_timesheet                                      
Admin_support_staff_casual_employee_timesheet              
Admin_support_staff_overtime_timesheet
Miscellaneous_time sheet

---

Application for a CRA individual tax number for non-residents

Regulation 105 waiver application

Holiday advance schedule for administrative support staff

Salary bank deposits request form

---

2014 - Personal tax credits return

2014 - Declaration des crédits d'impot personnels

2014 - Source deductions return

2014 - Declaration pour la retenue d'impot

 

G. Pensions

As a result of the change in the recordkeeping platform, to change your pension plan beneficiary, make an investment allocation switch or settle your holdings, login to the McGill University Savings Program website using your McGill Username and Password (http://kb.mcgill.ca/it/mcgillusername) or by calling the Call Centre at 1-855-687-2111.  If you forget your McGill Username or McGill Password, try logging into Minerva with your 9-digit McGill ID number and PIN. Once you have logged in successfully, go to the Personal Menu > Password for McGill Username. Here, you can view your McGill Username, and choose a new McGill Password.  If you have forgotten both your McGill Password and Minerva PIN, please contact the ICS Service Desk (url is http://kb.mcgill.ca/it/servicedesk) for assistance.

Suite au changement de plate-forme administrative, pour changer votre bénéficiaire, pour faire un changement à la répartition de vos placements ou pour règler vos comptes, accèdez au site Web des Programmes d'épargnes de l'Université McGill  avec votre nom d'utilisateur de McGill (nom [dot] nom [at] mcgill [dot] ca" rel="nofollow">prénom [dot] nom [at] mcgill [dot] ca) - sans accent - et votre mot de passe de McGill ou appeler le Centre de Service au : 1-855-687-2111.  Si vous avez oublié votre nom d'utilisateur ou mot de passe de McGill, vous pouvez tenter d'accéder à Minerva à l'aide de votre matricule de McGill (9 chiffres) et de votre NIP. Lorsque vous êtes connecté avec succès, cliquez sur Renseignements personnels > Mot de passe pour Nom d'utilisateur de McGill. Vous verrez à'écran votre nom d'utilisateur de McGill ainsi que les instructions pour choisir un nouveau mot de passe de McGill. Si vous avez oublié votre mot de passe de McGill et votre NIP, contactez le Service clientèle, STI pour obtenir de l'aide.

Consent to electronic delivery of documents

Consentement pour la transmission de documents par voie électronique

Renunciation by the irrevocable beneficiary

Rénonication du bénéficiare désignée de façon irrévocable

Suspension of Contributions - McGill University Pension Plan: Use this form to suspend contributions.  For Full-Time Employees, this is only possible if you have not attained the criteria to join on a mandatory basis (5 years of continuous service)

Suspension de cotisations - Régime de retraite de l'Université McGill: Utilisez ce formulaire si vous voulez suspendre vos cotisations au Régime de retraite de l'Université McGill.  Si vous êtes employé à temps plein, suspendre est seulement disponible si vous n'avez pas atteint les critères d'adhésion obligatoire.

Waiver of survivor benefits

Renonciation aux prestations du conjoint survivant

H. System Access

Banner Human Resources authorization

Banner POPS authorization request

McGill organization chart access request (Nakisa) 

Getting Data Warehouse Access & Finding your Banner UserID and Password in Minerva