Forms

Confirmation of alternate health coverage

Exemption du prélèvement par l'employeur de la prime afférante aux garantie du régime géneral d'assurance médicaments

Evidence of insurability

Manuvie - soins dentaires

Manulife - Group benefits health care expense

Manuvie - soins médicaux

Certificat du médecin traitant

Physician's statement (request for reduced parking permit or adapted transport)

Certificat du médecin traitant (demande de permis pour stationnement réduit ou transport adapté

Staff dependent tuition waiver

Consult the Staff Dependent Tuition Waiver Policy before completing the application. Click here.

Exonération des droits de scolarité personnes à charge des membres du personnel

Veuillez consulter la politique d'exonération des droits de scolarité personnes à charge d'un membre du personnel avant de compléter la demande ici

Opting_out_-_dental_plan

Use this form if you are a member of the Dental Plan and wish to opt out. 

Renonciation_à_la_protection_soins_dentaires

Opting_out_-_supplemental_health_plan

Use this if you are a member of the Health Plan and wish to opt out.

MUNACA

Management, Professionals and Excluded Positions

Request for PED rematch

Request for Role Profile rematch

Temporary alternative work arrangements

Biographical information for a new employees

Casual/Temporary personal data form 

Fiche personnelle pour employés temporaires

Employment equity survey

L'équité en matière d'emploi sondage

Personal data form - name or birth date change 

Requet for a McGill ID # for external users

Administrative upport staff overtime timesheet

Miscellaneous timesheet

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Application for a CRA individual tax number for non-residents

Holiday advance schedule for administrative support staff

Salary bank deposits request form

2013 - Personal tax credits return

2013 - Declaration des crédits d'impot personnels

2013 - Source deductions return

Change of beneficiary

Please note: If you are changing your beneficiary from "spouse", you will need to provide supplementary documents. For more information, please refer to Information - Change from Spouse .

Désignation d'un nouveau bénéficiare

Note importante: Si vous éffectuez une modification de votre bénéficiaire à partir de "conjoint", vous devez nous fournir toute information complémentaire pertinente. Voir Information - Modification de votre bénéficiaire à partir de conjoint

Consentement pour la transmission de documents par voie électronique

Formulaire répartition des placements

Renunciation by the irrevocable beneficiary

Rénonication du bénéficiare désignée de façon irrévocable

Generic Settlement Package - 2013

Your duly-completed forms and instructions should be received the month prior to the intended payment date (e.g. for a payment date of June 30th, forms need to be received by HR prior to May 31st). Submission of incomplete forms will delay the settlement process.  Submitting your forms early is always appreciated and helps ensure timely payment. Until your settlement instructions are received, your holdings will remain invested in the Pension Plan according to your investment instructions.  Use this checklist to assist you in completing the required forms in order to not delay settlement of your holdings.

Dossier de reglement - 2013

Les formulaires et instructions dûment remplis doivent nous parvenir au moins 30 jours avant la date projetée du règlement (autrement dit, si vous projetez de régler vos avoirs le 30 juin, les formulaires doivent parvenir aux RH avant le 31 mai). Les formulaires de règlement incomplets retarderont le processus de règlement.  Il est toujours préférable de transmettre les formulaires à l’avance pour un règlement rapide et dans les délais souhaités. Tant que vos instructions de règlement ne nous seront pas parvenues, vos avoirs resteront investis dans le régime de retraite. 

Suspension de cotisations - Régime de retraite de l'Université McGill: Utilisez ce formulaire si vous voulez suspendre vos cotisations au Régime de retraite de l'Université McGill.  Si vous êtes employé à temps plein, suspendre est seulement disponible si vous n'avez pas atteint les critères d'adhésion obligatoire.

Renonciation aux prestations du conjoint survivant