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Bureau de la contrôleuse

Cristiane M. Tinmouth
Contrôleuse
514-398-2310

3465 rue Durocher, 4e étage
Montréal, Québec H2X 0A8
514-398-3875

Responsabilités & contacts de l’unité

jo [dot] boucher [at] mcgill [dot] ca (Johanna Boucher)
Adjointe administrative, Bureau de la contrôleuse
514-398-3875

Sous-unités

Projets d’immobilisations Service de gestion financière liée à la recherche (SGFR)
Infrastructure financière Comptes étudiants 
Rapports financiers et comptabilité des fonds non affectés Service des transactions

Projets d’immobilisations

1010 rue Sherbrooke O
Montréal, Québec H3A 2R7
514-398-4312

Responsabilités & contacts de l’unité

christine [dot] butler [at] mcgill [dot] ca (Christine Butler)
Gestionnaire principale Fonds de projets d’immobilisations
514-398-2261

Ce bureau supervise l’administration de tous les fonds de projets d’immobilisations de l’Université.

Responsabilités:

  • Administration et approbation de toutes les dépenses en immobilisations de l’Université et production des rapports concernant ces dépenses. Responsable des allocations pour les biens d’équipement et la construction et rénovation d’immeubles.
  • Comptabilisation des dépenses en immobilisations en tant qu’actifs, et de leur dépréciation à chaque fin d’année.
  • La comptabilité de projet prépare les plans d’amortissement et le rapprochement des comptes pour les avances internes, lorsque l’Université finance des projets d’immobilisations avec ses ressources internes.
  • Supervision de l’application exacte des principaux remboursements et des frais d’intérêts.

Infrastructure financière

3465 rue Durocher, 3e étage
Montréal, Québec H2X 0A8
514-398-1816

Responsabilités & contacts de l’unité

julie [dot] ghayad [at] mcgill [dot] ca (Julie Ghayad)
Directrice, Gestion et amélioration des processus, Infrastructure financière
514-398-2783
antoinette [dot] sama [at] mcgill [dot] ca (Antoinette Sama)
Analyste d'amélioration des processus, Infrastructure financière
514-398-8294
loretta [dot] bellucci [at] mcgill [dot] ca (Loretta Bellucci)
Superviseure, Sécurité et infrastructure financière, Infrastructure financière
514-398-1820
quynh-ly [dot] pham [at] mcgill [dot] ca (Quynh-Ly Pham)
Analyste senior de données financières, Infrastructure financière
514-398-2956
Salimah Janmohamed
Agente de formation, Infrastructure financière
514-398-1816

Responsabilités:

  • Dirige les projets et améliorations de processus liés au système financier Banner/Minerva et aux applications associées.
  • Assure l’intégrité de l’infrastructure financière et gère l’accès et sécurité du système financier Banner.
  • Élaboration et maintien de l’entrepôt de données financières, incluant les outils et services de production des rapports.
  • Responsable du centre d’assistance, de la documentation et communication ainsi que de la formation pour le système financier Banner/Minerva et pour les applications associées.

Centre d'assistance
514-398-3463
fishelp [dot] acct [at] mcgill [dot] ca


Rapports financiers, fonds de dotation et comptabilité des fonds non affectés

3465 rue Durocher
Montréal, Québec H2X 0A8
514-398-1672

Responsabilités & contacts de l’unité

tonia [dot] sciannamblo [at] mcgill [dot] ca (Tonia Sciannamblo)

... (Par Interim)
Agente financière Rapports financiers et comptabilité des fonds non affectés
514-398-3879

     peter [dot] kurhajec [at] mcgill [dot] ca (Peter Kurhajec) 
     Agent financière Rapports financiers
     514-398-5999

Responsabilités:

  • Participation importante dans la préparation des états financiers de l’Université et la vérification annuelle.
  • Préparation du rapport financier annuel à l’intention du MELS .
  • Préparation du rapport annuel pour l’Association canadienne du personnel administratif universitaire.
  • Préparation des enquêtes financières et des déclarations fiscales pour dons de bienfaisance.
wanda [dot] leah [dot] trineer [at] mcgill [dot] ca (Wanda Leah Trineer)
Agente principale de trésorerie Fonds de dotation
514-398-1839

Responsabilités:

  • Administration financière et contrôle des fonds non affectés et fonds de dotation des chaires.
  • Approbation et ouverture de fonds de dotation, mise à jour du fonds commun de placement de McGill, répartition des revenus, profits/pertes sur retraits et capitalisation de revenu excédentaire.
orsola [dot] sasso [at] mcgill [dot] ca (Orsola Sasso)
Superviseure Comptabilité des fonds non affectés
514-398-1513

Responsabilités:

  • Administration financière de tous les fonds non affectés et fonds fiduciaires.
  • Responsabilité de la consignation et de la communication de l’information reçue sur les activités financières des unités de l’Université, et surveillance de haut niveau de l’intégrité des transactions financières.
  • Approbation des documents internes relatifs à tous les fonds non affectés et fonds fiduciaires, tels que frais interdépartementaux, écritures de journal, avances, paiement des factures, états de frais de déplacement, factures des fournisseurs et achats faits avec les cartes d’achat.
  • Surveillance des dépassements dans les fonds non affectés.


Service de gestion financière liée à la recherche (SGFR)

3465 rue Durocher, 3e étage
Montréal, Québec H2X 0A8
514-398-3885

Responsabilités & contacts de l’unité

elvie [dot] coletta [at] mcgill [dot] ca (Elvie Coletta)
Directrice - Service de gestion financière liée à la recherche (SGFR)
514-398-5188
linda [dot] augello [at] mcgill [dot] ca (Linda Augello)
Gestionnaire - Service de gestion financière liée à la recherche (SGFR)
514-398-2314
sonia [dot] pietraroia [at] mcgill [dot] ca (Sonia Pietraroia)
Gestionnaire de la conformité, Surveillance et conformité - Service de gestion financière liée à la recherche (SGFR)
514-398-5678
oksana [dot] vasilik [at] mcgill [dot] ca (Oksana Vasilik)
Superviseure – Service de gestion financière liée à la recherche (SGFR)
514-398-6651
cindy [dot] furtado [at] mcgill [dot] ca (Cindy Furtado)
Superviseure – Service de gestion financière liée à la recherche (SGFR)
514-398-2314
marilena [dot] mincu [at] mcgill [dot] ca (Marilena Mincu)
Superviseure – Service de gestion financière liée à la recherche (SGFR)
514-398-2313

Responsabilités:

  • Appuyer les chercheurs dans le but de faciliter la gestion de leurs contrats ou subventions de recherche de même qu’assurer la gestion et le contrôle financiers au nom des intervenants externes en matière de financement (organismes gouvernementaux, fondations, entreprises, etc.).
  • Responsable de consigner de manière exacte et opportune les revenus et les dépenses liés aux subventions et aux contrats de recherche, aux ententes de recherche internationale et aux autres fonds affectés, conformément aux exigences en matière d’établissement de rapports des organismes subventionnaires, des entreprises et du gouvernement, de même que de l’Université McGill.
  • En collaboration avec les facultés, les départements et les chercheurs, notre bureau s’assure que les fonds sont dépensés et comptabilisés conformément aux modalités et aux règles énoncées par la source de financement, et selon les politiques et procédures de l’Université.

Autres responsabilités:

  • Attribuer les codes FOAPAL aux nouvelles subventions et aux nouveaux contrats de recherche.
  • Établir les budgets attribués (pouvoir de dépenser).
  • Communiquer l’information financière.
  • Gérer la facturation.
  • Coordonner les vérifications des organismes.
  • Gérer les avances interinstitutionnelles (subventions des partenaires).
  • Surveiller les excédents de dépenses.
  • Gérer les comptes clients (classement chronologique).
  • Interpréter les règles des organismes subventionnaires.
  • Effectuer les dépenses conformément aux règles des organismes.

Service des transactions

3465 rue Durocher, 2e étage
Montréal, Québec H2X 0A8

Responsabilités & contacts de l’unité

luana [dot] sorella [at] mcgill [dot] ca (Luana Sorella)
Gestionnaire Service des transactions
514-398-8815

Responsabilités du Service des transactions:

Comptes créditeurs, Administration du programme de carte d’achat ("PCard") et Services de Voyage

Comptes créditeurs
3465 rue Durocher, 2e étage
Bureau 216
Montréal, Québec H2X 0A8
accountspayable [at] mcgill [dot] ca

Administration du programme de carte d'achat ("PCard")
514-398-1518
pcardadministration [at] mcgill [dot] ca

Services de Voyage
TravelDeskHelp [dot] acct [at] mcgill [dot] ca

mavis [dot] smith [at] mcgill [dot] ca (Mavis Smith)
Superviseure Comptes créditeurs et Services de Voyages
514-398-1065

tonia [dot] ciricillo [at] mcgill [dot] ca (Tonia Ciricillo)
Superviseure adjointe Comptes créditeurs et Services de voyage
514-398-7703

Responsabilités:

  • Traitement et paiement des factures de fournisseurs
  • Traitement et paiement des avances personnelles et à des tierces parties.
  • Administration du programme de carte d’achat ("PCard").
  • Traitement et paiement de tous les remboursements de frais de déplacement et autres frais personnels.
  • Centre d’assistance des remboursements de frais de voyage

Comptes débiteurs

Comptes débiteurs
3465 rue Durocher, 3e étage
Bureau 323
Montréal, Québec H2X 0A8
514-398-3877
Fax: 514-398-1327

maria [dot] anania [at] mcgill [dot] ca (Maria Anania)
Superviseure Comptes débiteurs
514-398-2311

Responsabilités :

  • Service centralisé de facturation et de recouvrement de tous les montants facturés pour services rendus à des clients externes à l’Université. Il s’agit principalement de services d’imprimerie, de télécommunications, du Centre d’informatique, des Installations, du Centre de communications pédagogiques, etc.
  • Facturation de charges salariales incluant les avantages sociaux aux Hôpitaux et aux individus.
  • Comptabilité des hypothèques du personnel et des prêts au personnel pour ordinateur.

Services bancaires

Services bancaires
3465 rue Durocher, 2e étage
Montréal, Québec H2X 0A8

peter [dot] guertin [at] mcgill [dot] ca (Peter Guertin)
Superviseur Services bancaires
514-398-3353

Responsabilités :

  • Enregistrement de tous les dépôts de l’Université.
  • Administration des comptes marchands de l’université (carte de crédit/débit/commerce en ligne)