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Personnel de cadre de la Gestion de l'effectif étudiant

Pour obtenir de l’aide relative aux admissions et aux dossiers, veuillez consulter notre liste de personnes-ressources.

Registraire et directrice exécutive - Gestion de l'effectif étudiant de l'Université McGill

Kathleen [dot] Massey [at] MCGILL [dot] CA (Kathleen Massey) (514-398-3672)

- Responsabilité générale du bureau; Échanges d’étudiants et études à l’étranger

  • Linda Anderson, Échanges d’étudiants et études à l’étranger


Chef, Administration et finances

carol [dot] carlson [at] mcgill [dot] ca (Carol Carlson) (514-398-3726)

- Administration et finances

  • Helen Le Grand, Finances

Directrice, Admissions et Recrutement

kim [dot] bartlett [at] mcgill [dot] ca (Kim Bartlett) (514-398-4462)

- Admissions au premier cycle; recrutement des étudiants canadiens et étrangers

  • Agents d'admissions
    • Frank Babics, Allison Duff, Karen J'bari, Zorica Jeremic, Kathy Mayhew, Joan Nachaty, Karen Sciortino, Marina Swoboda, Debra Wilde, Debbie Eperjesi.
  • Agents de recruitment et d'admissions
    • Sophie Marcoux, Jonathan Sullivan [intérim] (Melissa Maione - congé), Jenne Peterman, Lindsay Wilmot, Tania Raggo et Sarah Dauchez.

Registraire adjointe

anna [dot] walsh [at] mcgill [dot] ca (Anna Walsh) (514-398-4473)

- Inscription; programmes et évaluation du degré d’achèvement; GDEU – rapports au gouvernement; droits de scolarité : liaison et exemptions; horaire des cours; priorités SIS et projets spéciaux

  • Assaad Zakka, GDEU - rapports au gouvernement
  • Fiona Lees, programmes, évaluation du degré d’achèvement et inscription
    • Kristina Kotoulas, programmes et évaluation du degré d’achèvement
    • Vanessa Fabris, programmes et évaluation du degré d’achèvement
    • Cindy Smith, administratrice des cours et des programmes
    • Paula Pombo, Inscription
  • Leslie Chalmers, gestionnaire de l’horaire des cours
    • Beri Lainjo [intérim], administrateur de l’horaire des cours (Nasim Razavinia - congé)
  • Lynne Chalmers, projets spéciaux
  • Maria Pietraroia, assistante administrative

Registraire adjointe (Dossiers et transferts)

heidi [dot] emami [at] mcgill [dot] ca (Heidi Emami) (514-398-2933)

- Dossiers (admission et étudiants); ligne d’assistance téléphonique Minerva; obtention des diplômes; relevés de notes; code permanent; transferts inter-universités; transferts inter-facultés; abandons; scolarité et transfert (de crédits)

  • Clara Spadafora, dossiers des étudiants
    • Jane Chan
  • Vanessa Hansen, agent, dossiers des étudiants

Registraire adjointe et directrice, le Point de service

jocelyne [dot] younan [at] mcgill [dot] ca (Jocelyne Younan) (514-398-2836)

- Réception, correspondance téléphonique et électronique avec les futurs étudiants, les personnes ayant présenté une demande d’admission et les étudiants; Surveillante en chef

  • Romesh Vadivel, Directeur adjoint, le Point de service
  • Janice Johnson, Gestionnaire des services et des opérations,
    le Point de service
  • Kathy D'Alesio, Agente principale des opérations, le Point de service
  • Emily Kingsland [intérim], Superviseure, Accueil McGill (Adriana Rachubinski - congé)
  • Stanley Whyte, administrateur des examens

Registraire adjointe (systèmes de gestion des inscriptions)

laura [dot] lavergne [at] mcgill [dot] ca (Laura Lavergne) (514-398-3674)

- Soutien aux systèmes d’admissions et de recrutement, notamment Banner, McGill en Tête, l’imagerie pour les candidats et les nouveaux étudiants, les rapports statistiques pour le comité des admissions de l’Université; le centre de documentation et la salle du courrier de la Gestion de l'effectif étudiant.

  • Nitsa Kotoulas, gestionnaire
  • Sera Ciarciello, superviseur
  • Laura Battista, administratrice des documents, soutien technique pour McGill en Tête (en congé)

Directeur, Marketing et planification

howard [dot] tontini [at] mcgill [dot] ca (Howard Tontini) (514-398-1235)

- Portes ouvertes; marketing et publicité

  • Patrizia Tarica, marketing et publicité
  • Debra Blanch, Portes ouvertes et événements
  • Deborah Dimitruk, coordinatrice administrative

Chef, Communications et publications

elizabeth [dot] hollingsworth [at] mcgill [dot] ca (Elizabeth Hollingsworth) (514-398-3444)

- Annuaire des cours; Vue d’ensemble; Guide d’admission; Guide d’accueil; Sites Web de la Gestion de l'effectif étudiant; Autres publications

  • Lai Yard Lee, Annuaire des cours et sites Web (intérim)
  • À déterminer, Annuaire des cours

Chef, Systèmes

john [dot] macneill [at] mcgill [dot] ca (John MacNeill) (514-398-4472)

- Administration des systèmes; Entrepôt de données; Rapports spéciaux et aux institutions; Calendriers de production; Projets de systèmes

  • Anik Vrancken, projets de systèmes
  • Brian Haughton, rapports spéciaux, entrepôt de données
  • Saeed Farahdel, sécurité SIS pour Banner, liaison avec ICS
  • Nermein Gamal, rédaction de rapports techniques