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Dossiers des étudiants

Renseignements personnels : Vous devez vous assurer que vos coordonnées sur Minerva, soit l’adresse de votre domicile, votre adresse postale et vos numéros de téléphone, soient à jour. Toute correspondance de l’Université qui n’est pas envoyée par courriel est acheminée à l’adresse postale. Si vous n’avez pas accès à Internet, veuillez communiquer avec le Services aux clients. Vous devez signer votre demande pour que l’on fasse les changements nécessaires.

Changements aux dossiers étudiants : Les changements qui exigent une vérification de documents officiels (changement de nom ou de citoyenneté, correction de la date de naissance) doivent être faits en personne.

Adresse de courriel officielle de McGill : Le courriel est le moyen officiel qu’utilise l’Université pour communiquer avec vous. Il vous incombe de vérifier de façon régulière votre compte de courriel officiel de McGill. Si vous souhaitez transférer vos courriels de McGill à une autre adresse de courriel, vous devez vous assurer que cette dernière est valide.  

NOTE : Si votre adresse postale est invalide ou incomplète, votre courrier en provenance de l’Université sera retenu. L’envoi de courrier reprendra dès que l’adresse sera mise à jour.

RAPPEL : Il vous incombe de vérifier l’exactitude des renseignements figurant à votre dossier.

Nom légal

Chaque étudiant est inscrit sous son nom légal. Votre nom légal est celui qui apparaîtra sur votre diplôme, certificat et relevé de notes. C’est aussi le nom utilisé par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS) du Québec pour créer votre code permanent.

Pour tout renseignement relatif au nom légal de l’étudiant, consultez les Règlements de l’Université

Vérifiez l’exactitude de votre nom dans les dossiers de McGill à l’aide de Minerva. Utilisez Minerva pour corriger l’orthographe de votre nom (majuscules et minuscules, accents et espaces). Il est impossible de changer de nom dans votre dossier en utilisant Minerva. Utilisez Minerva pour corriger l’orthographe de votre nom (majuscules et minuscules, accents et espaces). Il n’est pas possible de modifier le nom apparaissant à votre dossier à l’aide de Minerva. Pour une telle demande, vous devez remettre en personne les documents officiels au Services aux clients.

Accès au dossier

Il vous appartient de désigner les personnes qui peuvent accéder à votre dossier. Les formulaires de vérification de l’étudiant, les factures et toute autre correspondance vous sont envoyés directement. En vertu des lois provinciales, les renseignements personnels, y compris les relevés de notes, ne sont divulgués aux membres de votre famille, aux répondants ou à toute autre partie qu’avec votre autorisation signée.

Nonobstant ce qui précède, l’Université divulguera sur demande certains renseignements personnels aux demandeurs mentionnés ci-dessous, à moins que vous ne vous opposiez officiellement en signant les documents disponibles au Point de service : 

  • les associations étudiantes reconnues par l’Université McGill;
  • l’Association des diplômés de McGill;
  • les écoles ou collèges que vous avez fréquentés;
  • les autorités concernées par le financement externe ou interne des frais;
  • les organismes ou ordres professionnels (p. ex., ingénieurs, dentistes).