Réservations

 

Pour accéder directement au système de réservation pour LLMFA, veuillez cliquer ici.

Les demandes de réservation sont traitées dans les 2 jours ouvrables (sauf les jours fériés et durant les périodes de vacances) et selon le principe du premier arrivé, premier servi. Nous encourageons les professeurs de langue à réserver le plus tôt possible, surtout s'ils prévoient un test ou un examen durant les périodes les plus achalandées. Si vous devez faire une réservation de dernière minute, veuillez vous contacter au assistant de laboratoire en service ou contacter haluk.tuncay [at] mcgill.ca (Haluk Tuncay).

 

SALLES DE LABORATOIRE
 

Bien que la priorité soit accordée aux cours de langue, les autres réservations seront considérées au cas par cas. Veuillez fournir le plus d'information possible concernant votre évènement et vos besoins techniques.

Nous tiendrons pour acquis que les professeurs qui réserveront une salle de laboratoire utiliseront aussi LearningBranch et que leurs étudiants utiliseront occasionnellement le LLMFA. Dans le cas contraire, veuillez nous en informer. Si vos étudiants utiliseront le LLMFA seulement sur une base occasionnelle (sans réservation), veuillez aussi nous en informer afin que nous puissions leur créer des comptes utilisateurs pour LearningBranch.

Il arrive que certains cours possèdent deux sigles. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer.

 

ESPACE COLLABORATIF
 

-       Salle de réunion

-       Salon étudiant

Ces salles peuvent être réservées par des professeurs et associations étudiantes pour des évènements spéciaux ou des réunions. Si elles ne sont pas réservées, elles peuvent être utilisées de manière ponctuelle.

 

Calendrier des réservations

Consultez cette page pour voir le calendrier des réservations du LLMFA. Veuillez prendre note que, puisque les réservations sont traitées par courriel, les derniers changements et réservations peuvent ne pas apparaître immédiatement au calendrier. 

 

Réservation en ligne

Vous pouvez réserver les salles du LLMFA en ligne à l'aide du système de réservation Booked.

Pour plus d'information sur l'utilisation du système de réservation, consultez le guide de l'utilisateur.

Pour vous connecter au système et effectuer une réservation, veuillez suivre ce lien.

Le LLMFA remercie l'École d'informatique de l'Université McGill pour la création et l'hébergement du système de réservation en ligne Booked. 

 

Réservation par courriel

Vous pouvez aussi soumettre une réservation par courriel à l'adresse reservations.amlf [at] mcgill.ca.

Lorsque vous soumettez une réservation pour une salle de laboratoire, veuillez inclure les informations suivantes : 

  • Nom du professeur
  • Matière
  • Cours
  • Section
  • Activités planifiées
  • Date(s)
  • Heure de début
  • Heure de fin
  • Salle de laboratoire demandée (si préférence)
  • Commentaires (au besoin)

 

Lorsque vous soumettez une réservation pour la salle de réunion ou le salon étudiant, veuillez inclure les informations suivantes : 

  • Nom de la salle réservée
  • Activités planifiées
  • Date
  • Heure de début
  • Heure de fin
  • Commentaires (au besoin)

 

Annuler une réservation

Si vous devez annuler une réservation durant la session, veuillez nous en informer par courriel (reservations.amlf [at] mcgill.ca) le plus tôt possible afin que quelqu'un d'autre puisse réserver la salle. 

Si vous avez créé une réservation avec le système de réservation en ligne Booked, vous pouvez annuler votre réservation en ligne. Veuillez consulter les étapes 11 et 12 du guide de l'utilisateur.

 

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